组织架构清晰 企业沟通无阻碍
云脉远程办公的即时通讯功能让企业办公像玩一样简单、快捷、高效。不仅具有即时语音、图片交流功能,还可共享地理位置、文件。不仅如此,企业将所有员工信息涵盖在内,同步个人手机、邮箱等主要信息,在家办公再也不用发愁找不到同事了。
系统具有一目了然的组织层次,方便企业构建组织架构。跨部门协作时,需要多人沟通共享可建立群组,更有利于团队协作,聊天记录有据可查,不再出现沟通断节的情况了。如果需要开远程会议,还能预约会议、在线开会。
考勤灵活 远程办公也能打卡
在远程办公模式下,怎么能忽略考勤系统的灵活变通呢?云脉远程办公系统为员工打造了一个随身考勤机。当在公司办公时,可以替代考勤机,员工只要进入公司规定的范围内,就可以使用手机刷脸打卡,无需在考勤机前排队等候。当在家远程办公时,利用移动定位功能,也能在家轻松打卡考勤。出勤统计可以实时查看,还能汇总成表格进行月底考勤
申请、审批不耽误
在日常办公中,我们经常会遇到各种申请审批,如请假、外出、加班、采购、报销、付款通知、物品领用等。如果相关的审批/审核人不在眼前,等待审核的过程就变得格外漫长。但是,有了云脉远程办公软件,员工只需在手机上即可申请审批,审批人可通过手机随时随地处理待审批的事项,不再因人员的地理空间限制导致工作停滞挤压,影响进度,高效处理待批事项,合理利用碎片化时间,把办公室装进口袋。
内置名片识别 人脉精准管理
系统注重人脉关系的建立,内置的名片管理模块可快速精准地识别多语言名片,将手机摄像头对准名片拍摄即可,名片信息自动填写录入,在实现自由分类存储的同时还可以进行备注添加,譬如合作方向,合作事宜,合作日期等。后通过姓名、日期、备注、关键词等查询方式快速找到相关客户。
使用名片管理功能不仅能有效保存名片信息避免空间占用,还可以实现资源的大化。当然,有需要的话你也可以与同事或者上级共享你的人脉资料,更有利于人脉关系的扩建。
移动文档协作 远程扫描上传
在家办公需要查阅企业内部资料时,经常会有:“资料都在公司电脑”、“技术文档只有纸质版,在公司的档案柜”等等问题。
为了简化文件管理,云脉远程办公系统特为企业打造了文档协作移动平台。员工可使用移动端扫描识别文档、合同等资料,并通过简单裁切、增强清晰度等操作生成高清图片。OCR技术可快速将图像资料识别成可编辑的电子档资料,智能纠错功能还可根据语境语义提供多项可能选项,提高识别准确率。在系统中可建立企业知识库,精准搜索、分享成果,在家即可完成。
体温管理模块 每日上报体温
员工可以通过云脉远程办公的体温管理模块每日上传体温数据,这样的功能便于企业快速搜集、实时统计每人体温信息。还能一键提醒未填员工,实时查看结果,高效统计数据。系统也支持信息的异常预警,敏感信息可见范围,保护员工个人隐私。
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